Sistem Produksi Konstruksi

Sistem Produksi Konstruksi

Mayoritas industri konstruksi proses produksinya di lokasi proyek. Industri konstruksi modern sekarang, sebagian proses produksi konstruksi sekarang di upayakan keluar dari lokasi proyek. Contoh:

·         Precast

·         Prefabrikasi : Baja.

Namun belum dapat sepenuhnya dilakukan full di luar proyek alias di pabrik, berbeda dengan industri manufaktur yang full dalam pabrik.

Lingkup kegiatan manajemen produksi adalah irisan dari 5 input elemen sumberdaya : produk, pabrik (off site dan on site fabrication), manusia, program, proses.

Dalam produksi konstruksi, kita tak terlepas dari rantai pasok.

Fungsi Produksi:

Production functions (client project management team and contractor’s line manager)
Planning ·        The basis control ·        Setting quantified project ·        Setting quantified section and individual objectives, based on project objectives ·        Identify required skills and resource	Organizing ·      Division of work ·      Design of organization structures and jobs ·      Planning for organizational change during the project	Staffing ·          Recruiting and managing permanent management staff ·          Recruiting and managing permanent functional staff ·          Selecting, appointing and managing specialist and trades subcontractor ·          Selecting appointing and managing general subcon
Leading ·        Motivating all project staff ·        Building and sustaining teams ·        Encouraging participation by all concerned	Coordinating ·         Harmonizing project and individual goals ·         Negotiating ·         Problem Solving	Controlling ·          Installing effective and regular progress, quality and cost review procedures ·          Taking corective action, and following it though

Contractor performance function

Contractor Performance Function
Technical Service ·        Making Engineering Analyses, designing temporary work, and testing for the performance works ·        Designing and planning the temporary works ·        Advising managers and planners on technical aspects of design and construction.	Plant and Equipment ·      Aquisition of plant and equipment ·      Giving technical advice on use of the plant and equipment ·      Maintaining  the plant and equipment in serviceable condition. ·      Controlling the location and use ·      Controlling costs and finance	Planning Services ·          Analyzing and Planning methods of working ·          Implementing planning techniques and system ·          Compiling and maintaining database of production information.
Commercial services ·        Estimation of costs at tender stage ·        Designing and managing cost control systems ·        Compiling and maintaining databas of cost information ·        Procuring all the contractor’s resources ·        Making payment to suppliers and subcontractors	Administrative services ·         Making financial return to HQ ·         Managing personnel ·         Administering the site office ·         Managing the stores ·         Implementing and maintaining administrative systems ·         Ensuring compliance with local legal requirements

Model System Produksi Konstruksi

Komponen-komponen yang ada di dalam proses produksi konstruksi yaitu:

1. Input :

·         Sumber daya produksi (labor-plant-materials-finance)

·         Informasi:

·         Design information (dokumen2 kontrak: gambar,spesifikasi, BoQ)

·         Data kontraktor : pernyataan metoda kerja, program, analisis penawaran, pengalaman mengenai kondisi lokal, pengetahuan lainnya

·         Formal dan informal communication networks

·         manajemen kantor pusat dalam bentuk staff activities terkait:

ü  Safety management

ü  Planning

ü  Buying/estimating

ü  Land surveying

ü  Work study

ü  Wages administration

ü  Training, personnel, industrial relations

ü  Quantity surveying

·         Layanan staff :

ü  specialist staff ( advisory, service , control)

ü  personal staff

2. Proses

•        Site organisation

Organisasi lapangan (site organisation), bergantung kepada: ukuran, jenis proyek, jenis kontrak, staff yang tersedia, layanan tersedia dari kantor pusat.

•        Kebijakan dan prosedur lapangan

•        Menangani berbagai issue :

o   Otorisasi kerja lembur

o   Area kerja helm pengaman

o   Penggunaan bahan habis

o   Prosedur penanganan kecelakaan kerja

o   Prosedur penerimaan perubahan gambar

o   Prosedur penerimaan instruksi dari A/E

o   Apa yang harus dilakukan bila informasi tidak jelas atau terjadi perbedaan informasi kontrak

o   Bagaimana menerima material di lapangan

•        Prosedur terdokumentasi akan membantu site manager

•        Bergantung kepada jenis dan kompleksitas proyek

•        Peraturan ketenaga-kerjaan yang berlaku

•        Harus sesuai dengan kondisi lapangan proyek, jangan sampai menghambat proyek

•        Planning:

•        Program kerja berdasar usulan kontraktor waktu tender,

•        Perlu pengembangan lagi setelah kontrak diberikan, akan digunakan sebagai sumber informasi utama dan merupakan standar kinerja yang harus diikuti

•        Memerlukan penghalusan dan penyesuaian selama perjalanan kontrak, terutama dari segi kerangka waktu

o   Stage planning (short term planning)

o   Weekly planning

o   Daily planning

·         Kesemua rencana menjadi standar kinerja dari sistem produksi (waktu, biaya dsb)

•        Pengawasan:

•        Pengawasan merupakan bagian dari manajemen sistem produksi, sebagai cara pengendalian operasi dan para pelakunya

•        Pengawas bertanggung jawab atas proses2 agar bangunan bertumbuh di lapangan

•        Pengawasan effektif harus memperhatikan:

o   faktor task

o   faktor manusianya

o   koordinasi dan pengendalian pada task dan manusianya

•        Pengawas harus mempunyai kemampuan teknis, administratif dan human relation

•        Meetings:

•        Pertemuan/rapat menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan organisasi

•        Digunakan untuk :

o   Mengumpulkan dan pertukaran/berbagi informasi

o   Monitoring dan control : progress review, penyimpangan dari target, identifikasi maslah dan tindakan perbaikan, cost performance dll

o   Koordinasi : antara main kontraktor dan subkontraktor, suppliers, subkontraktor tenaga kerja (mandor) dsb

o   Membahas kesulitan dan masalah serta memecahkan masalah melalui pencarian solusi alternatif (delay, kesulitan bahan, masalah tenaga kerja, quality control dsb)

o   Aspek sosial : alat pemersatu, membangun komitmen bersama

•        Reports

•        Sebagai instrumen monitoring dan menghasilkan umpan balik terhadap kinerja progress, biaya, mutu

•        Struktur :

–        Executive summary

–        Introduction : tujuan, thema dsb

–        Main report : explorasi thema, penyajian data dan evidence, explorasi permasalahan dan alasannya dsb

–        Conclusions and recommendation : rangkuman temuan dan saran perbaikan

3. Output

·         Tangible production (total biaya proyek, total durasi proyek, total hasil kualitas proyek)

·      Biaya: Biaya untuk kontraktor, dan biaya untuk klien

·      Durasi proyek: persentase keterlambatan atau percepatan proyek proyek

·      Kualitas: QC, QA, QM, ISO 9000

·      Intangibles (pengalaman mengadakan proyek, tingkat kepuasan klien, desainer, kontraktor, pengguna, dan komunitas)

·      Tingkat kepuasan: dilihat dari waktu, cost, dan kualitas

4. Feedback/ umpan balik

Bergantung dari informasi dari suatu subsistem di dalam proses produksi konstruksi (informasi waktu, biaya, kualitas, dan tingkat kepuasan berbagai pihak).